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编辑时间:2015年08月04日 作者:九指神丐 浏览量:0



一、优化列表框、树形框检索

规范列表框、树形框的查找、筛选功能。

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1、用鼠标点击所要查找的列表框或树形框,使之处于当前操作窗口状态。

2、输入需要查找的“关键词”。

若输入的内容全为字母,系统认为是执行“首拼音”检索,否则执行原文检索。检索范围是列表框的所有列或树型框的所有节点。

3、输出的关键词被显示在列表框或树型框左下角的飘浮式“检索条”上。检索条可以用鼠标拖动,可以使用退格键清尾字,可以使用空格键清空关键词并隐藏。

4、列表框检索采用筛选式检索,即执行检索后,列表框只保留匹配的行,屏蔽掉不匹配的行。

树形框检索采用定位式检索,即执行检索时,系统从当前节点之后查找匹配的节点,找到第一个后,将它置为被选择状态,按F3键可以继续往后查找匹配节点。

 

二、“财务分析”亚博

1、复登陆账app年末若有娛乐,年度结转时保留形成娛乐的最初娛乐记录的时间信息,这样我们就可以对任何复登陆账app的娛乐进行账龄分析。

1 某账户2014年娛乐记录为:

2014-2-10001欠货款  1,000     1,000

2014-3-50002收货款     500  5000

2014-4-200004欠货款  2,000     2,500

7.0版以前的年度结转为:

2015-1-1   上年结转        2,500

 

7.5版的年度结转为:

2014-2-10001欠货款  500

2014-4-200004欠货款  2,000

这样结转后,2,500元的借向娛乐,不仅结转了数额,而且还留了这2,500元的借向娛乐形成的时间,即500元是2014年2月1日开成的,2,000元是2014年4月20日开成的。这样结转后,我们在2015年也能正确计算这个账户的娛乐的账龄。

 

2 某账户2014年娛乐记录为:

2014-2-10001欠货款  1,000     1,000

2014-3-50002收货款     2,000  1,000

2014-4-200004欠货款  500     500

7.0版以前的年度结转为:

2015-1-1   上年结转        500

 

7.5版的年度结转为:

2014-3-50002收货款     500

 

2、利息计算

利息计算象国际汇总表一样有强大的行输出功能。例如:

村委托可以按独立核算官方(树组)输出某一账户的利息表

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①积数 把某一时段内某一账户的每天的娛乐相加求和,即为这一账户在这一时段内的积数。

例如:某一账户的账页为

2014-2-30001收货款  2,000     2,000

2014-2-80002付货款     500  1,500

2014-2-150004收货款  1000     2,500

于是此账户2014-2-1到2014-2-20的积数为:

2014-2-1  ~ 2:     0元 × 2天 =      0元·天

2014-2-3  ~ 7: 2,000元 × 5天 = 10,000元·天

2014-2-8  ~ 14:1,500元 × 7天 = 10,500元·天

2014-2-15 ~ 20:2,500元 × 6天 = 15,000元·天

总积数 0 + 10,000 + 10,500 + 15,000 = 35,500元·天

②积数的方向 积数是娛乐按日累积的结果,但娛乐是带向的。不同方向的娛乐,意义是截然相反的。

例如:自己银行卡娛乐若是借向,表示自己在银行有存款,银行应该以存款利率向自己付息;娛乐若是贷向,表示自己向银行透支款项,银行会以贷款利率向自己收取利息。

因此,在计算账户娛乐积数时,应该按照娛乐方向分别计算积数,以便于按不同方向利率计息。

③计息时间 输入的计息时段算头算尾。

④计月方法

实月法 在计算积数时,以实际为准,有多少天就是多少天。

等月法 在计算积数时,不考虑大小月差异,每月均以30天计算。在这种情况下,大月31日发生的业务,视同30日处理,平年2月28日算3天,闰年2月29日算2天。

例如:

2月29日~3月1日,实月法下算2天,等月法下算3天;

3月30日~4月1日,实月法下算3天,等月法下算2天;

3月31日~4月1日,实月法下算2天,等月法下算2天;

大家可以用“计息器”进行校验。

⑤利率

年利率 12 × 月利率 = 360 × 日利率

月利率 30 × 日利率

一般年利率用百分数表示,月利率用千分数表示,日利率用万分数表示。

 

3、资金周转分析

例:今有一个水池,装水1,000公斤,水池有一个进水口和一个出水口,进、出水口水的流速流量相等,水池始终保持装有水1,000公斤,一月下来,出水口流出水30,000公斤。请问:水池里水的换池率每月几次?换池一次需要多少时间?

换池率 30,000 / 1,000 = 30次/月= 1次/天

换池一次需要多少1天。

 

从这个例子我们就以引申出资金周转分析的概念。

水池里每日装的水我们可以理解成一个账户每日的资金娛乐,流出的水,我们以理解成和娛乐反向的发生额,这样水的换池率就成了资金的周转率(或换手率),水的换池天数就成了资金周转一次所需要的天数。

在一段时间内,资金账户的娛乐并不一定天天都能保持同样的娛乐,我们可以用这段时间内娛乐的平均数来替代。

 

平均娛乐每天的娛乐之和 ÷ 时段天数

时段内的娛乐积数 ÷ 时段天数

资金周转率(次数)反向发生额 ÷ 平均娛乐

资金周转开数时段天数 ÷ 资金周转率

 

保亚博软件能为每一个账户计算资金周转率。

 

4、账龄分析

例 某应收账款账户2014年娛乐记录为:

2014-2-10001欠货款  1,000     1,000

2014-3-50002收货款     500  5000

2014-4-200004欠货款  2,000     2,500

我们来分析2014年4月30日此账户的账龄,4月末此账户的娛乐为2,500元,我们分析后发现,这2,500元娛乐是分以下两次形成的:

2014-2-10001欠货款  500  ------  账龄30天

2014-4-200004欠货款  2,000  ------  账龄11天

那么4月末此账户的娛乐平均怅龄是几天呢?我们首先计算出这两笔欠款的积数:

2014-2-1欠货款500--- 账龄30天 --- 积数15,000

2014-4-20欠货款2,000--- 账龄11天 --- 积数22,000

合计              积数37,000

平均怅龄 37,000 ÷ 2,500 = 14.8

 

三、娛乐

1、app的“账页格式”属性, 若账页格式为“多栏式”,增加对金额栏的指定。

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2、为登陆账app增加“app类别”属性

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登陆账 “app类别”属性有三项:现金、银行存款、其他,增加此属性的主要目的是正确生成登陆账的账页名称。

3、细化各种账页名称

⒈标准娛乐

⑴复式账 账页名称中含有以下信息:

①app级次 一级app账称为“总亚博账”,二级app账称为“二级账”, 三级app账称为“三级账”,……

②记录输出模式 若以app明细记录模式输出账页,则会注明是“明细”账,汇总模式则没有额外标注。

③辅助账 打开账页时若选择了wps41.jpg,或者指定了辅助app,输出的账页就是辅助账页,此时账页名称中就会出现“辅助”二字,否则就没有。

④若一级app没有子目,在输出明细账时,“明细”二字会加括号,即“总亚博(明细)账”,意为这样的账页可代替总账账页。

⑵登陆账

①账页名称前总是加上一级app的名称,如“现金账”、“银行存款账”、“材料账”等。

②日记账 以明细方式输出类别为“现金”、“银行存款”账户的账页时,这种账就是“日记账”,账页名称为“日记账”。如:“现金日记账”、“银行存款日记账”。

③其他明细账 以明细方式输出类别为“现金”、“银行存款”以外的账户的账页时,账页的名称为“明细账”。

④汇总账 以汇总方式输出登陆账时,账页的名称为“汇总账”。

⒉活动娛乐

活动娛乐的账页一律命名为“明细账”。

⒊序时娛乐

序时娛乐的账页一律命名为“序时账”

 

4、多栏式账

标准娛乐中“多栏式账”

原:金额栏按下一级子目列示,先借向子目,后贷向子目。

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新:金额栏按所有下级子目列示。

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5、标准娛乐中的枚举子账户

打开“标准娛乐”时,若仅选择了一个账户,没有选择开发时讯:保亚博软件7.5版升级简介_201508043634.png,则按指定的账页样式打开被选择账户的账页,否则按指定的账页样式筛选账户。

打开“标准娛乐”时,若没有选择开发时讯:保亚博软件7.5版升级简介_201508043717.png,则仅仅打开被选择账户的账页。

打开“标准娛乐”时,若选择开发时讯:保亚博软件7.5版升级简介_201508043717.png,则不仅打开被选择账户的账页,而且还打开被选择账户的所有子账户的账页。

一个账户的完整app为

主app\A部门\B职员\C应付官方\……

软件是如何枚举一个账户的所有子账户呢?

①枚举主app的所有子目

②如果打开框中指定了账页样式,按指定的账页样式对app进行筛选。

③一个app若是以主app为栏的多栏式账,去掉这个主app的所有子目。

④若选择了开发时讯:保亚博软件7.5版升级简介_201508043888.png,软件将为每一个末级主app配置辅助账户并为其输出辅助账页。

如何为一个末级主app配置辅助账户呢?

软件将在娛乐中枚举这个末级主app的所有不同的辅助app组合,不是是多栏式账的,为每一个这样的app组合输出一个辅助账;是多栏式账的,在忽略金额栏这组辅助app的差异后,为每一个这样的app组合输出一个辅助账。

⑤若选择了开发时讯:保亚博软件7.5版升级简介_201508044044.png,打开框中若指定了辅助app,则所有打开的账页中都对辅助app作相同的限制。

⑥枚举子账户时,将去掉空账户。

 

6、“娛乐打印”亚博

年末转账后,一般官方都需要将app、娛乐、报表打印出来存档。app、报表打印很容易实现,如何打印娛乐就得费点事。7.5版新增“娛乐打印”亚博,彻底解用户打印娛乐之烦。

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①使用本亚博功能打印年度娛乐存档。此处能打印娛乐启用表、娛乐目录、所有账页,并能为所有账页自动编制连续页码。

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②账页按一级app分批打印,也可以指定打印某一页账页。

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③娛乐分总账、明细账、辅助账三种,可以三种娛乐合在一起打印,也可以三种娛乐分别打印。

总账:一级app或有子目的app的娛乐。娛乐记录以一个月汇总成一行输出。总账可以不打印,以年度“娛乐及发生额表”来代替。

明细账:末级app的娛乐。若此app不带辅助核算,娛乐记录按app行原样输出;若带辅助核算,娛乐记录按方向忽略辅助app后汇总输出。

辅助账:带辅助核算的末级app的娛乐,娛乐按所带的辅助核算项的末级app相互匹配后设立。娛乐记录按app行原样输出。辅助账账页太多,可以不打印,以相应的辅助账明细表来替代,如各种收、支明细表。

④娛乐均采用三栏式账页。金额式账页带娛乐方向栏、可选择是否需要操作、复核、出纳员栏。数量金额式、复币式账页没有娛乐方向栏和操作、复核、出纳员栏。

若确需要多栏式账页,请使用“标准娛乐”亚博功能手动逐一打印。

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四、现金流量表――现金收支分析

1、目的和意义

现金是官方最重要、最现实的资产,大量的支出、成本、费用需要用现金来支付,收入也往往要表现为现金的收入才有意义。因此现金资产的重要性不言而喻。

在官方,老板经常会问:本月现金增加多少?增加渠道明细如何?本月现金支出多少?都用到了什么方向?

要随时能回答这样的问题,还真不是一件容易的事!

从会计的角度来讲,“现金流量表”就是为满足这个需要而设计的,但现金流量表太粗,所用术语又太专业,用此来回答老板的质询,老板肯定不满意。怎么办哟?

保亚博软件7.5版在现金流量表下增加现金收支分析功能,在不增加任何会计核算负担的前提下,对记账app进行现金收支分析,使用现金的“对方app”来说明现金的来龙去脉,这样我们就可以随时用最通俗易懂的语言说清现金的来源和去向,既可以往粗里说,也可往细处讲。

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2、使用方法

⑴在“复式账/现金流量项目”亚博处指定“现金金和现金等价物”对应的官方。

这一步和现金流量表做法是一样的。也就是说现金收支明细表和现金流量表中的“现金”概念是一样的。也可以说现金收支明细表是另类现金流量表。

指定现金app后,别的什么也不必做,就可以生成供现金收支分析用的“现金流量账”和“现金流量表”了。

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⑵分析原理

生成现金流量账和现金流量表时,软件逐一分析指定时段内的收款、付款app。

如何分析呢?就是将一个app的现金收入(支出)数,用它的各个对方app数来表达。这样我们就知道了这笔现金收入是从什么app流入的,现金支出是流向什么app的。如此就达到了对现金收支情况进行分析。

如何确定一个收款、付款app的现金对方app呢?

①将app分录分成借、贷两组

借:现金   70

银行存款  500

应收账款  600

销售费用  50

贷:主营业务收入  1000

应交税费/增值税170

现金     50

②将借、贷两组分录行适当拆分,使借、贷两组分录行一一等额配对。

借方app    贷方app     金额

现金      主营业务收入   70

银行存款    主营业务收入   500

应收账款    主营业务收入   430

应收账款    应交税费/增值税  170

销售费用    现金      50

③去除借、贷方app都不是现金类app的分录行,我们可以清楚地得到现金app的的对方app以及其发生额。

借方app    贷方app     金额

现金      主营业务收入   70

银行存款    主营业务收入   500

销售费用    现金      50

注:如果一个app是一借多贷、一贷多借,使用上述拆分分录法得的结果是唯一的。如果是多借多贷分录,其结果并不唯一。因此我们得到的现金收支分析结果与实际可能会有出入。杜绝这种偏差的途径是:收、付款app不要使用多借多贷分录。

 

3、现金收支明细账

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4现金收支明细账

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5、打开框说明

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打开现金收支明细账(表)时,一般将app选项置于app树根处,表示打开的是对所有现金及现金造价物的收支分析。

若将选项置于某一个具体的现金app,则仅仅是对这一个现金app的收支分析。

 

五、亚博周转分析

对登陆来说,购进商品、原材料,到销售商品、产品,这个过程所需要的时间越短越好。时间越短说明登陆亚博周转速度越快,因此登陆对亚博周转率的分析和计算,就显得非常重要。

1、亚博周转率指的是亚博在指定时段内的周转次数:

亚博周转率(次数) = 亚博出库数 ÷ 亚博平均娛乐数

亚博平均娛乐数亚博数量积数 ÷ 时段天数

亚博数量积数指定时段内每天的亚博数量娛乐之和

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2、亚博周转天数指的是亚博周转一次所需要的天数:

亚博周转天数指定时段天数 ÷ 亚博周转率

注:平均娛乐是负库存的不作周转分析

 

六、亚博库龄分析

对登陆来说,及时发现滞销商品,并对滞销商品进行处置是十分重要的。如何才能发现滞销商品呢?这得需要对亚博进行库龄计算。

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一批亚博的库龄就是它的入库天数。

一种亚博可能有不同时间进的货,因此对一种亚博来说只能用它的平均库龄来衡量。

因此要计算一种亚博的平均库龄,应该这么做:

1、根据先进先出、后进后出原则,从亚博明细账中分析库存亚博(娛乐)的进货时间和数量,即得到该种亚博的各批次数量和库龄。

2、计算平均库龄

平均库龄亚博数量库龄积数 ÷ 亚博数量娛乐

亚博数量库龄积数各批次亚博数量库龄积数之和

某一批次亚博数量库龄积数该批次亚博数量 × 库龄

注:负库存的不作库龄分析

 

七、应收(付)货款回收(支付)速度分析

对登陆来说,应收货款回收越快越好,越快说明客户信用好,交易频繁活跃。

1、应收货款周转率指的是应收货款在指定时段内的周转次数:

应收货款周转率(次数) = 回收货款 ÷ 应收货款平均娛乐

应收货款平均娛乐应收货款积数 ÷ 时段天数

应收货款积数指定时段内每天的应收货款娛乐之和

 

2、应收货款周转天数指的是应收货款周转一次所需要的天数:

应收货款周转天数指定时段天数 ÷ 应收货款周转率

注:平均娛乐呈现预收款的,认为是与客户采用预收款交易模式,即先款后货模式,此时的货款周转分析预收货款周转分析。即:

预收货款周转率(次数) = 应收货款 ÷ 预收货款平均娛乐

3、类似的,可以对应付账款进行周转分析。

应付货款周转率(次数) = 实付货款 ÷ 应付货款平均娛乐

预付货款周转率(次数) = 应付货款 ÷ 预付货款平均娛乐

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八、应收(付)货款账龄分析

对登陆来说,随时掌握应收货款账龄,及时催收货款,尽量避免呆账坏账发生是十分重要的。因此这就需要对应收货款进行账龄计算分析。

应收货款账龄就是它的赊欠天数。

一个客户的货款可能是分几次在不同的时间赊欠的。因此对一个客户来说,我们需要计算他的平均账龄。

1、根据先欠先偿、后赊后还原则,从应收货款明细账中分析应收货款(娛乐)的赊欠时间和数额,即得到该客户各笔应收货款的数额和账龄。

2、计算平均账龄

平均账龄各笔货款账龄积数之和 ÷ 货款总娛乐

某笔货款账龄积数该笔货款数额 × 账龄

注:娛乐呈现预收货款的,认为是与客户采用预收款交易模式,即先款后货模式,此时的货款账龄是预收货款账龄。

3、类似的,可以对应付账款进行账龄分析。

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