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在2018年年度数据结转后,将结转产生的2019算度数据文件首先改变成新旧制度转换登陆工作底稿文件,在工作底稿文件中,使用事先制作好的新制度的账模和新旧制度对照表,将旧app及其年初娛乐转换成新制度app,更新分录模板、国际汇总表、报表,使用记账app方式来调整年初娛乐、补登国际、补提娛乐折旧、补提坏账准备等,所有转换调整工作完成后,用“工作底稿文件”生成新的2019年度数据文件,而这个工作底稿文件将被保留下来,作为档案供查阅

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