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编辑时间:2020年09月07日 作者:九指神丐 浏览量:0


使用“复式账/app/操作及查询”来操作或查询记账app.

 

一、调出app编辑器,新增记账app

 “复式账/app/操作及查询”亚博置于被选择状态,用以下几种方式可以调出app编辑器新增记账app。

①使用右键菜单“新增”

 

wps67.jpg 

 

②使用工具条上的“新建”按扭

 

wps68.jpg 

 

③使用主窗口菜单“文件/新建

 

image.png 

 

④敲Ctrl+N键,即按下Ctrl键不放,再敲N键。

 

二、app要素编辑

app编辑器是一个表格编辑器,使用它,可以轻松自如地填制记账app。

 

wps70.jpg 

 

⒈时间:直接使用键盘录入app时间,年要用四位数年。若用户自定义了会计月,在保存app时,系统会根据录入的app时间确定app所在的会计月。

 

⒉app亚博字:若没有设置app亚博,则没有此项。否则应录入app亚博字。双击或按F2键可以从列表框中选择亚博字。

 

⒊app号:用键盘录入app的顺序号,若不足四位数,系统在保存app时会自动在顺序号前用0补足。

注意 app号应根据app制作日期的先后次序,从小到大连续编排。

app号的编排方法受app号编排模式app号大小排序两个核算参数控制。

app号编排模式默认按月连续编排

app号大小排序默认与时序一致

即是说默认的app号的编排方法为:每月以制作时间先后为序从0001号开始由小到大连续编排。

若有app亚博,则每个亚博字的app号独立从头连续编排。

特别协助 当编辑框处于app号处时,双击或按F2键可以得到当前连续可用的最小的app号(或按工具条上的wps71.jpg按扭,或右键菜单的“查找连续可用app号”项)。按工具条上的wps72.jpg按扭(或右键菜单的“查找最大app号”项),可以得到当前最大可用的app号。

问题解析 在录入app时,当月app还没有录入,但保存app时,却提示app号重复。此时请到“复式账/设置/核算参数”查看核算参数“app号编排模式”是不是被误改。

 

⒋附件数:直接使用键盘录入app附件数。

 

⒌结转标志:在工具条上的wps73.jpg中,选择 app取数标志。

⒍出纳员:在app页脚可以录入出纳员:wps74.jpg

 

⒎制作员:保存app时,系统会自动以当前操作员作为app的制作员。

 

⒏摘要:分录行没有录入摘要,以上一行摘要为摘要。若所有分录行的摘要都相同,只需要录入第一行的摘要。双击摘要编辑框(或在摘要编辑框按F2键),可以就近复制其他行的摘要。

 

⒐app:app显示其名称,但应录入其代码。app应该是末级app。

在app编辑框处输入代码,会对app代码进行app检索:

 

wps75.jpg 

 

在app编辑框处输入字母,会对app名称的首拼音进行app检索:

 

wps76.jpg 

 

在app编辑框处输入汉字,会对app名称进行app检索:

 

wps77.jpg 

 

将编辑框置于app录入处,按Enter键,若已录入正确app,往下一个编辑项走;否则弹出下拉app框供用户选择app。

若app带辅助核算,请在录入官方后按Enter键:系统会自动加上辅助核算组的组号,之后可接着录入辅助app。

 50010101(经费支出/登陆拨款支出/基本支出),带E.功能类、F.经济类、H.亚博类别3项辅助核算。

先录入官方:50010101

 

wps78.jpg 

 

Enter键,出现:

 

wps79.jpg 

 

然后接着录入E.功能类辅助app:

 

wps80.jpg 

 

功能类辅助app录入完毕,再按Enter键,出现:

 

wps81.jpg 

 

接着录入F.经济类,如此一直录入下去,直到app录入完毕。

将编辑框置于app录入处,双击编辑框(或按F2键、或按工具条上的wps82.jpg按扭、或执行右键菜单的“官方”项),可以调出app目录框选择所需app。

既然可以调出app目录框,就等于说,不用关闭app编辑器,就可以一边录入app,一边操作app。

 

⒑数量(外币)、单价(汇率) 若app是带数量(或外币)核算的,则app编辑器会变脸成数量金额(或复币)式的app编辑器。允许用户录入数量(或外币)、单价(或汇率),应借、应贷数量(或外币)都录入在同一栏,它们的方向由金额栏来决定。单价(或汇率)是辅助栏,仅用于计算和显示,是临时计算出来的,非实体栏。

 

⒒应借、应贷金额 app编辑器在app栏并不分应借、应贷方向,而是在金额栏分应借、应贷金额。

如果一个分录行还未录入过金额,那么双击金额编辑框(或在金额编辑框处按F2键),会产生一个让当前app平衡的金额。也就是说app分录行的最后一行的金额可以自动产生。

 

⒓附件图片: 可以采集和保存app附件的图片使用工具条上的wps83.jpg或右键菜单中的附件,即可调出附件图片处理框。若app是可编辑的,调出来的是附件图片采集框,若不可编辑(如:已复核、他人做的app),调出来的是附件图片浏览框。

 

wps84.jpg 

 

三、app编辑器

默认的app编辑器是一个表格式编辑窗口(单窗口编辑器),如果有app使用了辅助核算,可以选用双窗口编辑器。

单窗口编辑器 一个app的所有分录行全部在一个窗口中录入。

双窗口编辑器 app编辑器分成主、辅两个窗口。主窗口只录入官方。若一个分录行的官方带辅助核算,则在主窗口录入摘要和官方,确定发生额方向,辅助app和金额在辅助窗口(app附表窗口)中录入。

 

wps85.jpg 

 

使用右键菜单“主辅app模式”来切换单、双窗口编辑器。

①在主辅app模式下,若分录行app不带辅助核算,录入方法和主app模式(单窗口模式)一样。若分录行app带辅助核算,在录入官方后,出现记账app附表。记账app附表有摘要、辅助app、金额栏。

②app附表的摘要栏可以通过右键菜单选择是否需要。不需要摘要栏时,附表分录行的摘要与主表的摘要为准。

③附表的app栏是根据官方的辅助核算项动态生成的。

④附表金额栏是不带向的,它的方向是如何确定的呢?

主表官方录入后,若主表编辑框不在应借、应贷金额栏,当点击附表时,系统会将主表的编辑框置于和官方娛乐方向同向的金额栏上。若不合要求,请将主表编辑框置于应借或应贷金额栏上,以此来确定附表分录的方向。

之后就可以在附表中录入辅助分录行了。

主表窗口的借、贷方金额录入框是不能录入数据的,它的数据系统会自动从附表中汇总生成。

附表中一旦录入辅助分录行后,分录的方向就不可以改变了。

那么辅助分录行录入后,发现金额方向错了,如何纠正?

方法 剪切附表中的辅助分录行,重置主表分录行的金额方向,再贴贴回附表中的辅助分录行。

⑤带辅助核算的官方在主窗口只能出现一次,如果出现两次,那么它们的发生额方向必须相反。所以同一app同一方向的分录行必须在同一附表窗口中录入。

⑥可以通过右键菜单项“显示主app代码”、“显示辅助app全名”来改变主、辅app的app显示格式。

 

四、分录行操作

⒈在当前编辑行处增加一空分录行 请按Shift+Enter键,或使用右键菜单,或使用框架窗口的编辑菜单。

⒉在当前编辑行后增加一空分录行 请按Ctrl+Enter键,或使用右键菜单,或使用框架窗口的编辑菜单。

⒊删除分录行 整行选择分录行后,请按Del,可以删除分录行。

如果一个分录行的app是其它亚博的数据接口app(即在娛乐亚博的会计连接中被指定为娛乐、累计折旧的官方,在亚博亚博的会计连接中被指定为亚博成本、应付账款、应收账款的官方),它的应借、应贷金额不能在app编辑器中录入。这样的分录行都是从其它亚博自动生成的,在app编辑器中仅仅只能编辑它的摘要。

 

五、使用剪贴板

⒈使用剪贴板复制或移动文字片段。

⒉使用剪贴板复制或移动分录行。

⒊使用剪贴板复制或移动单元格块

⒋将单元格内容在整栏复制 按Ctrl+L键,可以将当前单元格内容复制到整栏。

⒌在多个单元格内粘贴 将要粘贴的内容按Ctrl+C键复制到剪贴板上,选择一个单元格块,按Ctrl+B键,可以将复制到剪贴板上的内容粘贴到所有选择的单元格块上。

 

六、辅助工具

⒈使用计算器 任何时候按F12键(或工具条上的wps86.jpg按扭,或主窗口菜单“文件/计算器”菜单),都可以调出保亚博计算器进行数值计算。

如果当前单元格是数值型的,还可以把当前单元格的数送到计算器上,并且可以将计算结果关注给当前单元格。

如果是选择了单元格块后再调用计算器,就是单元格块数值求和。

⒉使用计息器 任何时候按Ctrl + F12键(或工具条上的按扭,或主窗口菜单“文件/计息器”菜单),都可以调出保亚博计息器进行利息计算。

如果当前单元格是数值型的,还可以计算结果关注给当前单元格。

⒊使用计税器 任何时候按Shift + F12键(或工具条上的wps88.jpg按扭,或主窗口菜单“文件/薪酬计税器”菜单),都可以调出保亚博薪酬计税器进行薪酬所得税器计算。

如果当前单元格是数值型的,还可以计算结果关注给当前单元格。

 

⒋现场查账 每个分录行都要录入app,使用工具条上的wps89.jpg按扭,或右键菜单的“查亚博账”功能,可以现场查询该分录行app的账页。

 

⒌保存为分录模板 

分录模板是自动生成app分录行的模具,根据生成分录行的方法有三种不同的分录模板。

①娛乐结转 这类模板主要解决将某些app的娛乐自动转入另一些app。如月末损益结转本年利润,年末收支结转结余。定义这类模板,只需定义摘要,指明娛乐转出app、娛乐转入app即可。

 

②固定模式分录 这类模板主要解决相同样式的app的快速重复录入问题。所谓相同样式的app是指app分录行除金额不同外,摘要、应借应贷app基本一致,而金额大小无规律可寻。如提现、存现等app。定义这类模板,只需逐行定义摘要,应借应贷app即可。

 

③公式取数分录 这类模板主要解决摘要、应借应贷app明确,应借应贷金额可以用公式提取生成的app的自动生成问题。定义这类模板,需要逐行定义摘要,应借应贷app、应借应贷金额取数公式。

 

在app编辑器中,使用右键菜单“保存成分录模板”,可以将当前编辑器中的app保存成固定模式分录。

 

⒍使用分录模板自动生成app 

使用账模新建的账套文件,已经预置了常用的分录模板,用户在填制这类app时,不必手工填制,应该调用相应的分录模板来自动生成app。

操作①以新增app方式打开app编辑器。

②录入好app的时间、app号、附件数。

③将编辑框置于第一个分录行。

④使用工具条上的wps90.jpg按扭(或右键菜单),调出分录模板目录框。

⑤选择分录模板,并执行生成app。

 

七、现金流量表

如果用户使用着现金流量表亚博,可以使用工具栏上的“流量表”或右键菜单项“现金流量表”查看当前app生成的现金流量表。

 

八、保存app

保存app时,系统会检查时间、app号的合理性;会逐行检查分录行app的末级存在性,金额的非零性,参照上行处理摘要,等等。

保存app时可使用工具条上的wps91.jpg按扭,主窗口菜单“文件/保存”菜单,快捷键Ctrl+S

录入分录行多的app时,可以边录入边保存。

关闭app编辑器时,系统会提示用户保存app。

一张app录入完毕时,不必关闭app编辑器,就可以按wps92.jpg新建下一张app、或按wps93.jpg打开其它app。在执行新建或打开时,系统会提示用户保存当前app。

 


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