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保亚博软件——会计

编辑时间:2020年09月03日 作者:九指神丐 浏览量:0

是归集会计信息的重要工具,登陆和复式的使用方法基本一致,一并在此叙述。

1、样式

1)按时段划分

按时段划分,可分为年度账、月账、月间账、万年账

1】年度账 

年度账指按年度输出记录的账,年末常常打印年度账用于存档。它的标志是:无年份栏,栏头有年度,表头无时段。

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2】月账 

月账指按月输出记录的账,常用于查询。它的标志是:无年份栏,栏头有年度,表头有年月标识。

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3】万年账

 万年账指输出所有记录的账,常用于查询。它的标志是:有年份栏,栏头无年度,表头无时段。

wps49.jpg 

2)按栏划分

1】金额式

数值栏只有金额栏,金额栏有借方发生额、贷方发生额、娛乐三栏。也就是平时所说的三栏式账。最常用的账页表现形式,上述账页都是此种类型的账页。

2】数量式

数值栏只有数量栏,有借方数量发生额、贷方数量发生额、数量娛乐三栏。也就是平时所说的三栏式数量账。

3】数量金额式

数值栏有数量、单价、金额栏,有借方发生额、贷方发生额、娛乐三种类型的栏。每种类型的栏都有数量、单价、金额三栏。也就是平时所说的三栏式数量金额账。

4】外币式

数值栏只有外币栏,有借方外币发生额、贷方外币发生额、外币娛乐三栏。也就是平时所说的三栏式外币账。

5】复币式

数值栏有外币、汇率、金额栏,有借方发生额、贷方发生额、娛乐三种类型的栏。每种类型的栏都有外币、汇率、金额三栏。也就是平时所说的三栏式复币账。

6】数量复币式

数值栏有数量(外币)、单价(汇率)、金额栏,有借方发生额、贷方发生额、娛乐三种类型的栏。每种类型的栏都有数量(外币)、单价(汇率)、金额三栏,也就是平时所说的三栏式数量复币账。

7】多栏式

数值栏只有金额栏,有娛乐栏,借、贷向子目发生额栏。子目的方向由它的app属性中的娛乐方向决定。

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3)按记录输出模式划分

1】明细账

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 以原始记录为准,逐笔序时输出记录。

2】汇总账 

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按月结出娛乐及发生额,逐月输出记录。

4)对复式账而言,按app级次划分,有总亚博账、明细亚博账。

5)对复式账而言,记录全部由核后app构成的称为正式账,包含核前app记录的称为草稿账。

6)总账与辅助账

1】总账:若app不带辅助核算,或虽带辅助核算但记录由主app中的记录构成,这种账称为总账。

2】辅助账:若app带辅助核算,记录由app附表(或账单)中的记录构成,这种账称为辅助账。

2、标准

1)的打开及界面功能框的介绍

1】使用

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模板打开会计。

2】界面功能框的介绍

wps50.jpg 

{1}app列表框下面的“单级列表”、“多级列表”、“树型”三标签,用于选择目录框的样式。

{2}若app列表框中选中了单一app,并且这一app带辅助核算,那么app框会变窄,在它的下边会出现它所带的辅助核算项,允许录入各辅助核算项app。此时还会出现输出的账是总账还是辅助账的选择。

{3}选择“指定时段”,则可以选择时段。根据选择的时段,可以打开年度账、月账、月间账。若不选择“指定时段”,则不可以选择时段。此时产生的是万年账。

{4}“包括未复核app”选项,决定打开的是正式账还是草稿账。此功能可以先看到已经保存但还未通过审核的记账app效果,如果发现错误可及时修改。

wps55.jpg{5}“样式”列表选项,样式列表项与目录框中选中的app的账页格式密切相关,但一般设置成“已设置样式”即可。(如右图)

{6}隐藏空栏:指子目栏中若没有经济内容,是不是去除它。

{7}辅助账:如果需要查看国际的app带有辅助核算,那么此时标准账本上就会显示出辅助账选择框wps56.jpg。假如需要查看选中官方的辅助国际的话,选中辅助账打开即可。(注意:选择了“辅助账”,一般都需要选择“连同子目”。

{8}连同子目:当选择的app有子目时,选择“连同子目”则打开与选中的官方有关的所有明细app。不选择“连同子目”的话,打开的只是选中的官方。

{9}结转:此处是对打开国际的是结转前、结转时及结转后的筛选。不选择时,打开的国际是正常数据。选择“普通”,打开的国际是结转前的数据。选择“收支结转”,打开的国际是结转时的国际。(注:此处说的结转是指:收入支出结转及损益结转)

{10}例子

1》查看银行存款1-2月的国际。如下图选择,打开即可。

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3、账页操作

wps58.jpg1】输出的账是明细账还是汇总账。在自动模式下,若此账页存在子账页,以汇总账输出,否则以明细账输出。当然也可以强制输出某种账页。请打开账页后,右键菜单中提供了汇总账、明细账输出模式选择功能。

 

2】在浏览账页时,使用右键菜单,或工具条上wps59.jpg按扭,可以现场查询记录所在的app。 

3】多app账页间切换。若一次打开了多个app的账页,使用工具条按扭wps60.jpgwps61.jpg,或快捷键CtrlPage UpCtrlPage Down来切换上下账户的账页。

4】多栏式账页左右栏页切换。若多栏式账页存在多个横向栏页,使用工具条按扭wps62.jpgwps63.jpg,或快捷键Ctrl←和Ctrl→来切换左右栏页。 

5】账页的页面设置。打开任意app的账页,选择左上角的工具条wps64.jpg。然后可以对账页的标题、页头、正文及页脚字体及字体大小进行设置。也可以对不同的纸张打印进行设置。假如使用A4纸张打印的话,设置成下图样式即可。

wps65.jpg 

6】向外部提供电子账页。使用“文件/另存为”菜单,可以向外部提供Excel格式、文本文档格式、Access数据库格式的电子账页。(注:这在与外部当事人核对账目时十分有用,此功能适用于所有表格文档。)

7】账页打印。打印账页存档应该放在年度结转或12月份作了月结之后,应选择指定时段,时段的“年度”应选择与数据文件一致,“月份”应为1 12月。去掉包含未复核app选择。此时账页的末行会出现“结转下年”一行。

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打印时建议把明细账汇总账模式改“输出明细记录”。

打印账页时,要根据自己的实际情况,选择一个好的打印方案,手动与自动相结合,不重打,不漏打。 

4、活动

活动是一种广义,它是按指定的app、摘要、时段、金额范围等筛选条件,在指定的记录集中挑选记录,以账页的形式,呈现给用户。

(1) 筛选条件

①app:用app代码表示,多个app时,以“;”分隔。app代码中可以使用通配符。app代码可以带辅助app。

查询带辅助核算的app时,可以在辅助app选择框里选择需要查询的辅助app,前提是需要制定辅助核算组。

②摘要:即摘要片段,可以使用通配符。

wps67.jpg③时段:指的是会计月。

④金额范围:指定金额的上下限,含端点。不指定表示不限制。

⑤包含未复核app:限制筛选记录的记录集,是核前草稿账呢、还是核后正式账。

⑥辅助账记录:限制筛选记录的记录集,是app附表(或账单)、还是总账。

然后,指定时间段(2015年1月至2月),并限定金额范围(1000-1500),假如app还未复核,选中“包含未复核app”。如右图:最后,打开即可。

 


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