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记账app编辑及分录模板

编辑时间:2020年03月24日 作者:九指神丐 浏览量:0

记账app编辑及分录模板

 

以操作员的身份(比如:代码为101的操作员)登录到新建的数据文件,找到“软件功能/复式账”。 

1、app制作

(1)app新增。以下介绍两种操作方法。

【1】选中复式账(会计国际)模板框内的【app/操作及查询】,单击鼠标右键,调出鼠右键菜单,单击“新增” 菜单项。

clip_image001.png

【2】选中复式账模板框内的【app/操作及查询】,然后单击右键点“打开”(或双击左键),在弹出的app操作窗口里点左下角的“新增”。 

 clip_image003.png

(2)app编辑

app编辑器是一个表格编辑器,使用它,可以轻松自如地填制记账app。

clip_image005.png

【1】时间:直接使用键盘录入app时间,年要用四位数年。若用户自定义了会计月,在保存app时,系统会根据录入的app时间确定app所在的会计月。

【2】app亚博字:若没有设置app亚博,则没有此项。否则应录入app亚博字。双击或按F2键可以从列表框中选择亚博字。

【3】app号:用键盘录入app的顺序号,若不足四位数,系统在保存app时会自动在顺序号前用0补足。

注意 app号应根据app制作日期的先后次序,从小到大连续编排。

若选择了“app号按年连续编排”则每年应该从0001开始编排,否则每月从0001开始编排。若有app亚博,则每个亚博字的app号独立从头连续编排。

特别协助 当编辑框处于app号处时,双击或按F2键可以得到当前连续可用的最小的app号(或按工具条上的clip_image008.jpg按扭,或右键菜单的“查找连续可用app号”项)。按工具条上的clip_image010.jpg按扭(或右键菜单的“查找最大app号”项),可以得到当前最大可用的app号。

【4】附件数:直接使用键盘录入app附件数。

【5】取数标志:在工具条上的clip_image011.png中,选择app取数标志。(一般不用选择) 

【6】制作员:保存app时,系统会自动以当前操作员作为app的制作员。

【7】摘要:分录行没有录入摘要,以上一行摘要为摘要。若所有分录行的摘要都相同,则只需要录入第一行的摘要。

【8】app:app显示其名称,但应录入其代码。app应该是末级app。

将编辑框置于app录入处,双击编辑框(或按F2键、或按工具条上的appclip_image013.png按扭、或执行右键菜单的“官方”项),可以调出app目录框选择所需app。

既然可以调出app目录框,就等于说,不用关闭app编辑器,就可以一边录入app,一边操作app,包括增加、修改和删除app。

【9】数量(外币)、单价(汇率): 若app是带数量(或外币)核算的,则app编辑器会变脸成数量金额(或复币)式的app编辑器。允许用户录入数量(或外币)、单价(或汇率),应借、应贷数量(或外币)都录入在同一栏,它们的方向由金额栏来决定。单价(或汇率)是辅助栏,仅用于计算和显示,是临时计算出来的,非实体栏。

【10】应借、应贷金额: app编辑器在app栏并不分应借、应贷方向,而是在金额栏分应借、应贷金额。

如果一个分录行还未录入过金额,那么双击金额编辑框(或在金额编辑框处按F2键),会产生一个让当前app平衡的金额。也就是说app分录行的最后一行的金额可以自动产生。

【11】分录行操作:

{1}在当前编辑行处增加一空分录行 请按Shift+Enter键,或使用右键菜单,或使用框架窗口的编辑菜单。

{2}在当前编辑行后增加一空分录行 请按Ctrl+Enter键,或使用右键菜单,或使用框架窗口的编辑菜单。

{3}删除分录行 整行选择分录行后,请按Del键或者点右建菜单里面的删除,可以删除当前选中的分录行。

【12】使用剪贴板:

{1}使用剪贴板复制或移动文字片段。

{2}使用剪贴板复制或移动分录行。

{3}使用剪贴板复制或移动单元格块

{4}将光标点到有内容的单元格里面, 按Ctrl+L键,可以将当前单元格内容粘贴到整栏。(注:此功能多用于app摘要栏,app栏和金额栏请慎用)

{5}在多个单元格内粘贴 将要粘贴的内容按Ctrl+C键复制到剪贴板上,选择一个单元格块,按Ctrl+B键,可以将复制到剪贴板上的内容粘贴到所有选择的单元格块上。

【13】辅助工具:

{1}使用计算器 任何时候按F12键(或工具条上的clip_image015.png按扭,或“文件/计算器”菜单),都可以调出保亚博计算器进行数值计算。

如果当前单元格是数值型的,还可以把当前单元格的数送到计算器上,并且点击clip_image017.png按钮可以将计算结果关注给当前单元格。

clip_image019.png

如果是选择了单元格块后再调用计算器,就是单元格块数值求和。

{2}现场查账 每个分录行都要录入app,使用工具条上的clip_image021.png按扭,或右键菜单的“查亚博账”功能,可以现场查询该分录行app的账页。

(3)分录模版。分录模板虽然属于app下的内容,但由于在平时操作使用中用到的频率随着app的改革越来越多,为了很好的把分录模板上的功能介绍清楚,所以从app的操作里分离出来介绍。

【1】分录模板是自动生成app分录行的模具,根据生成分录行的方法有三种不同的分录模板。

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{1}娛乐结转 这类模板主要解决将某些app的娛乐自动转入另一些app。如月末损益结转本年利润,年末收支结转结余。定义这类模板,只需定义摘要,指明娛乐转出app、娛乐转入app即可。

{2}固定模式分录 这类模板主要解决相同样式的app的快速重复录入问题。所谓相同样式的app是指app分录行除金额不同外,摘要、应借应贷app基本一致,而金额大小无规律可寻。如提现、存现等app。定义这类模板,只需逐行定义摘要,应借应贷app即可。在app编辑器中,使用右键菜单“保存成分录模板”,可以将当前编辑器中的app保存成固定模式分录。

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点击了“保存成分录模板”选项以后,会弹出下图

clip_image027.png{3}公式取数分录 这类模板主要解决摘要、应借应贷app明确,应借应贷金额可以用公式提取生成的app的自动生成问题。定义这类模板,需要逐行定义摘要,应借应贷app、应借应贷金额取数公式。 

【2】使用分录模板自动生成app 

使用账模新建的账套文件,已经预置了常用的分录模板,用户在填制这类app时,不必手工填制,应该调用相应的分录模板来自动生成app。

操作:{1}以新增app方式打开app编辑器。

{2}录入好app的时间、app号、附件数。

{3}将编辑框置于第一个分录行。

{4}使用工具条上的clip_image029.png按扭(或右键菜单),调出分录模板目录框。

{5}选择分录模板,并执行生成app或双击所选定分录模板行就可自动与生成app。

(4)保存app

保存app时,系统会检查时间、app号的合理性;会逐行检查分录行app的末级存在性,金额的非零性,参照上行处理摘要,等等。

保存app时可使用工具条上的clip_image031.png按扭,“文件/保存”菜单,快捷键Ctrl+S。

录入分录行多的app时,可以边录入边保存。

关闭app编辑器时,系统会提示用户保存app。

一张app录入完毕时,不必关闭app编辑器,就可以新建下一张app、或打开其它app。在执行新建或打开时,系统会提示用户保存app。

2、app查询

(1)选择“复式账”下的“app”, 在其模板框中找到“app操作及查询”亚博。

(2)采用下列方式之一调出编辑器:

【1】单击工具条上clip_image033.png按扭。

【2】“文件/打开”菜单项。

【3】单击鼠标右键,调出鼠右键菜单,单击“打开” 菜单项。

【4】敲Ctrl+O键,即按下Ctrl键不放,再敲N键。

【5】双击clip_image035.png模板。

(3)认识记账app目录框

记账app目录框是管理和操作记账app的重要工具。

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记账app目录框分为上下两个部份,上部是记账app目录列表框。下部分上下两部份。下上部是一组核选框和一组下拉列表框,用于筛选和过滤app。下下部是一组操作命令按扭,用于执行对app的操作。

(4)记账app检索

在目录框的下上部份,适当配置筛选条件(筛子),可以过滤出用户想要的app列表。这将大大提高app的检索、查询和操作效率。例如:

【1】复核app时,检索指定年度所有未复核app。

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【2】检索某月所有收支结转app。 

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【3】检索某月某操作员制作的app。 

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(5)打开app

【1】在目录列表框中选择需要打开的app,可单选,可多选。

【2】使用“打开” 按扭,或使用右键菜单,即可打开app。若只是打开单张app,只需在目录列表框中双击app,即可打开它。

【3】app打开后,可以在编辑器中修改、复核、打印它。

【4】如果是打开多张app,可以使用工具条按扭clip_image045.pngclip_image047.png,来上下翻阅已打开的app。也可以使用快捷键Ctrl+Page Up (上一张)和Ctrl+Page Down(下一张)来实现上下翻阅,还可以使用右键菜单。

【5】注意,打开多张app时,若执行打印,则是打印所有已打开的app。

【6】可以在app编辑器中按F11键,或使用右键菜单复核当前显示的app。

(6)删除app

在app目录框中,选择app(单选多选均可),按Delete键(按删除按扭或使用右键菜单),可以删除被选择app。可以被删除的app应该满足下列条件:

【1】app未复核

【2】是当前操作员自己制作的app

(7)成批操作app号

【1】插入app。如果要在连续的app号中间插入一张app,做法是:

{1}调出app目录框,找到需要空出app号的那张app,选择它。

{2}执行右键菜单“app号从此后移一张”。

{3}这样原先选择的app号就被空了出来,以此app号增加app,即达到插入app的目的。

【2】重排app号

重排范围:重排app号的app范围由目录框上筛选条件独立核算官方、年度、月份、类别来决定。

重排app号:将指定范围的app按独立核算官方、年度、月份、类别分组,逐组按照app原来的制作时间,从0001号重新连续编排app号。

{1}在app目录框上选择好重排范围。

{2}执行右键菜单“重排app号”。

3、期末国际处理(损益结转)

由于现行的新行政、事业官方制度要求期末把收支都结转到对应的结余app里,那么在平时的国际处理中,期末就会涉及到收支结转。虽然在保亚博软件中收支结转app会自动生成,但是也需要人为的来执行此步骤。所以在此简单的介绍一下收支结转app的制作。

方法一:

新增一张空白app后(注意此app的时间),当光标在app编辑区内时点击右键—>选取“分录模板” 或单击工具条clip_image049.png—>双击所需制作的模板(如收入结转)[或者点生成app]—>点击开始—>确定—>保存退出。 

      clip_image051.png

方法二:

选择“复式账”下的“app”, 在其模板框中找到“分录模板”亚博。双击左键打开,选中模板名称,左键点击clip_image053.png,选择生成收支结转app的月份,“确定”即可。

clip_image055.png

4.删除app

在app目录框中,选择app(单选多选均可),按Del键(按删除按扭或使用右键菜单),可以删除被选择app。可以被删除的app应该满足下列条件:

①未复核

②是当前操作员自己制作的app

clip_image057.png

5、成批操作app号

⒈插入app

如果要在连续的app号中间插入一张app,做法是:

①调出app目录框,找到需要空出app号的那张app,选择它。

②执行右键菜单“app号从此后移一张”。                                                              

③这样原先选择的app号就被空了出来,以此app号增加app,即达到插入app的目的。

 clip_image001.png

⒉重排app号

重排范围:重排app号的app范围由目录框上筛选条件独立核算官方、年度、月份、类别来决定。

重排app号:将指定范围的app按独立核算官方、年度、月份、类别分组,逐组按照app原来的制作时间,从0001号重新连续编排app号。

①在app目录框上选择好重排范围。

②执行右键菜单“重排app号”。

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